第二，要用得轻松自然，生动逼真，与语言表达相得益彰、相映成趣。尤应注意，千万不能为肢体语言而肢体语言，不能扭捏做作，让人看着别扭、不舒服。有的领导同志就容易犯这个毛病，他的肢体语言用得不配套、不协调，比如讲到号召性语言时挥动手臂，但挥得不是时候，不是边讲边挥，而是讲完那句话才挥那么一下，这就不是自然而然地挥，而是为挥而挥，显得很不自然，那还不如不挥的好。还有的同志喜欢模仿老外耸肩膀的动作，表示遗憾、没办法、无可奉告之类的意思，但又学得不像，生硬、做作，有东施效颦之嫌，何况也不适合“中国国情”，何必非要耸那么几下呢？
第三，要讲究大方、美观，能给听众以良好的视觉形象。既然是面对大众讲话，肢体语言的使用当然不能像在个人空间那样，想怎么做就怎么做，比如捶胸脯、拍桌子、抓后脑勺等等，那样就显得不严肃、不雅观，也有失领导身份，对语言表达一点帮助都没有，甚至适得其反。我见过一位基层单位负责同志，他无论是对下级讲话还是向上级汇报，总喜欢伸长手臂用食指指向对方，像教训自己小孩或小学生一样，每讲几句手指就戳动一下。这或许是无意的、习惯性的，但这种肢体语言就显得极为不雅、极不礼貌，让听众和上级领导反感。